MES SERVICES
ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL
Saisie et mise en page de documents (courrier, compte-rendu, rapport, matrices…)
Création de matrices (devis, factures, bons de commandes, bordereaux de livraisons…)
Gestion d’agenda
Accueil physique et/ou téléphonique
Formalités administratives et relation avec les organismes extérieurs
Classement, archivage et numérisation de documents
Rédaction de devis, factures, propositions commerciales, contrats …
Constitution de dossier de qualification RGE, Qualibat
Création et mise à jour de bases de données
AIDE COMPTABLE
Pré-comptabilité (préparation de documents pour le cabinet comptable)
Suivi des encaissements et relance des règlements de vos clients
Règlement des factures fournisseurs
Saisie des factures d'achats et de ventes
Suivi des impayés clients
Suivi des paiements fournisseurs
Lettrage et pointage des comptes bancaires et comptables
Encaissements et paiements des charges
En lien avec votre comptable, présence lors du bilan annuel pour vous assister
Création et tenue de tableaux de bords (concernant votre activité, chiffre d’affaires, trésorerie…)
COMMUNICATION
Gestion des mails (réception, tri et traitement)
Prospection commerciale et recherche de nouveaux clients
Gestion des réseaux sociaux (création et alimentation du contenu)
Organisation d’événements (déplacement, réunion, soirée …)
RESSOURCES HUMAINES
Aide à la gestion de planning
Saisie des heures et absences des salariés
Formalités à l’embauche de salariés et relation avec les organismes